Ko ljudje prihajajo z vsega sveta, s seboj prinašajo različne delovne in jezikovne spretnosti, pričakovanja ter morda tudi težave na področju duševnega zdravja ali osebne izzive. Zato ni nenavadno, da ima kdo težave pri vključevanju med druge ali se začne umikati iz skupine.

Da bi takšne situacije preprečili, se lahko vnaprej pozanimate, kdo bo prišel (z uporabo potrditvenih obrazcev – Confirmation slips), ali pa se seznanite s pričakovanji, strahovi in željami udeležencev – bodisi vnaprej bodisi v prvih dneh projekta. Kljub temu ne bo vedno vse potekalo popolnoma brez težav, kar je povsem normalno.

Če opazite nekoga, ki se umika ali se ne vključuje v celoti, poskusite navezati stik in vprašajte, kako se počuti. Odprto prisluhnite temu, kaj bi se morda lahko dogajalo. Če je razlog jezikovna ovira, kulturne razlike ali zgolj sramežljivost, poskusite skupaj poiskati rešitev. Izogibajte se prehitrim domnevam ali sodbam, preden slišite njihovo mnenje.

Možno je tudi, da je oseba zadovoljna s svojo trenutno stopnjo vključenosti. Kljub temu se občasno ne pozabite vprašati, kako ji gre.

Vodenje delovnega tabora je vznemirljiva pustolovščina, vendar je lahko včasih tudi preobremenjujoče. Kot vodja ste pomembna povezovalna oseba med udeleženci in lokalnim partnerjem. Lahko se zgodi, da boste delovali kot tolmač, mediator pri skupinski dinamiki, organizator dela in načrtovalec prostega časa – še posebej v prvih nekaj dneh.

Poskus, da bi vse naredili sami in popolnoma brez napak, je hitra pot do izgorelosti. Ne bojte se sodelovati s sovodjo ali nekaterih nalog prenesti na udeležence. Če se znajdete v kakršnih koli težavah, ne pozabite, da vam je gostiteljska organizacija še vedno pripravljena pomagati.

Najpomembneje pa je – ne pozabite sami uživati v izkušnji! Nihče od vas ne pričakuje, da boste zaradi želje po tem, da bi bili dober vodja, zanemarili svoje potrebe in pričakovanja. Skrb zase vam bo pomagala, da boste bolje vodili druge.