Vsak udeleženec, vodja tabora in projektni partner imajo pred projektom določena pričakovanja. Vnaprejšnja razjasnitev pričakovanj pomaga preprečiti nesporazume in konflikte med delovnim taborom.

• Prepričajte se, da vsi vedo, kaj se od njih pričakuje med taborom, tako glede dela kot na splošno. To lahko storite v prvih dneh tako, da zapišete vse delovne naloge in skupna pričakovanja, npr. oblikujete skupne skupinske smernice ali dejavnosti, ki bi jih ljudje radi opravili.

• Kot vodja tabora lahko organizacijo vprašate, ali se lahko predhodno pogovorite s projektnim partnerjem, da boste vedeli, kaj vas čaka ob prihodu. V nekaterih državah je to obvezen del priprave na delovni tabor. Če to ni mogoče, se lahko z njimi pogovorite o pričakovanjih ob prihodu, da se prepričate, da je vse na svojem mestu. To lahko pomaga tudi, če vas projektni partnerji prosijo, da opravite naloge, ki niso povezane z delovnim taborom, ali če od vas zahtevajo več dela - če se o pričakovanjih pogovorite na začetku, jih lahko vedno spomnite na temeljna pravila.

• Nekatere dodatne informacije o taboru lahko udeležencem vnaprej pošljete po e-pošti/socialnih medijih; informativni listi so običajno napisani več mesecev pred taborom in lahko se pojavijo nove informacije, zato udeležence nekaj dni pred taborom obvestite o vseh večjih spremembah.

• Če ste v dvomih, se lahko vedno sklicujete na pravila in smernice, o katerih ste prvotno razpravljali.