Každý účastník, vedoucí workcampu i místní partner mají před projektem určitá očekávání. Vyjasnění očekávání předem pomáhá předcházet nedorozuměním a konfliktům během workcampu.

• Ujistěte se, že každý ví, co se od něj během workcampu očekává, a to jak po pracovní stránce, tak všeobecně. To lze provést během prvních dnů sepsáním všech pracovních úkolů a společných očekávání, např. vymyslet společné pokyny pro skupinu nebo činnosti, které by lidé chtěli dělat.

• Jako vedoucí můžete požádat organizaci, zda byste si mohli předem promluvit s místním partnerem, abyste měli představu o tom, co se očekává, až přijedete. V některých zemích je to povinná součást přípravy workcampu. Pokud to není možné, můžete s nimi probrat očekávání při příjezdu, abyste se ujistili, že je vše připraveno. To může pomoci i v případě, že vás místní partner požádá udělat úkoly, které s workcampem nesouvisejí, nebo o více práce - pokud jsou očekávání prodiskutována na začátku, můžete jim základní pravidla vždy připomenout.

• Některé doplňující informace o workcampu můžete účastníkům zaslat e-mailem/přes sociální sítě před zahájením workcampu, infosheety se obvykle píší mnoho měsíců před workcampem a proto se mohou objevit nové informace později, nezapomeňte účastníky informovat o všech zásadních změnách několik dní předem.

• V případě pochybností se vždy můžete vrátit k pravidlům a pokynům, které byly původně projednány.