Кожен учасник, лідер табору та партнер проекту має певні очікування перед початком проекту. Заздалегідь з'ясувавши очікування, можна уникнути непорозумінь і конфліктів під час табору.

• Переконайтеся, що всі сторони табору знають, що від них очікується як у роботі, так і в цілому. Це можна зробити протягом перших кількох днів волонтерства, записавши всі робочі завдання, а також загальні очікування, наприклад, склавши загальні правила для групи або види активностей, якими учасники хотіли б займатися.

• Як лідер табору, ви можете запитати в громадської організації, чи можете ви поговорити з партнером проекту заздалегідь, щоб мати уявлення про те, що очікується, коли ви разом із учасниками приїдете. У деяких країнах це є обов'язковою частиною підготовки табору. Якщо це неможливо, ви можете обговорити очікування з учасниками, по приїзду, щоб переконатися, що всі речі на місці. Це також може допомогти, якщо партнери проекту попросять вас виконати завдання, не пов'язані з табором, або попросять виконати більше роботи. Якщо очікування обговорені на початку, ви завжди зможете нагадати їм про основні правила.

• Деяку додаткову інформацію про табір можна заздалегідь надіслати учасникам електронною поштою фбо соціальними мережами. Інформаційні листи про табір зазвичай пишуться за багато місяців до табору, але під час підготовки може з'являтися нова інформація, тому обов'язково повідомте учасників про будь-які важливі зміни за кілька днів до табору.

• У разі виникнення сумнівів, ви завжди можете звернутися до правил та інструкцій, які обговорювалися на початку табору.