Abyste takovým situacím předešli, můžete se v předstihu informovat, kdo vlastně přijede (za využití Confirmation slips) nebo se seznámit s očekáváními, strachy a přáními účastníků - ať už dopředu nebo během prvních dnů projektu. Přesto nebude vždy všechno fungovat perfektně, to je úplně normální.
Pokud zaregistrujete někoho, kdo se straní nebo plně nezapojuje, zkuste navázat kontakt a zeptejte se, jak se cítí. Otevřeně naslouchejte, co se možná může dít. Pokud je na vině jazyková bariéra, kulturní rozdíly nebo jen stydlivost, snažte se najít společně řešení. Vyhněte se předčasným domněnkám nebo odsudkům, než si vyslechnete jejich názor.
Je také možné, že daná osoba je spokojená se svou současnou mírou zapojení. Jen se nezapomeňte čas od času zeptat, jak se jí daří.
Snažit se dělat všechno vlastní silou a perfektně je rychlá cesta k vyhoření. Nebojte se spolupracovat se spoluvedoucí nebo delegovat některé úkoly na účastníky. Pokud se dostanete do jakýchkoli potíží, pamatujte, že hostitelská organizace je stále připravena vás podpořit.
A to nejdůležitější - nezapomeňte si zážitek užít sami! Nikdo po vás nechce, abyste ve snaze být dobrým vedoucím ignorovali své vlastní potřeby a očekávání. Starat se o sebe vám pomůže vést lépe.